¿Se puede reclamar un pago sin factura?
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En tu andadura como autónomo o PYME puede suceder que tengas que pasar por el fastidioso trago de litigar con un clientes melancólicos. Será mucho más difícil reclamar una deuda a un cliente y no hay respaldo crediticio de parte de él: en la factura. ¿Se puede exigir un pago sin factura?
Reglamento de facturación. obligación de facturación
Empecemos por lo más sesudo: La regulación fiscal que incluye el carácter obligatorio de la remisión de facturas:
- Artículo 29.2e) de Ley 58/2003de 17 de diciembre, Impuestos Generales (BOE de 18.12.2003)
- Artículo 164, partido Uno, número 3º de la Ley 37/1992de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido (BOE de 29 de diciembre de 1992)
- Artículo 2.1 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación aprobado por el artículo primero del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre (BOE de 12.01.2012)
a Agencia Tributaria indicar:
«Los empresarios y profesionales están obligados a enviar factura y copiar de esta por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en desarrollo de su actividad y conservar copia de la misma. También deben enviar factura en los supuesutos de pagos anticipados, excepto en las entrecomunitarias de bienes exentas»
En la actualidad existen muchos servicios que se pagan sin haber recibido la facturaespecialmente cuando se trata de servicios de suministro u operaciones continuas, como los cobros de mercancías de proveedores con relaciones comerciales continuas.
Se trata de un tipo de servicios que suele suscribirse por domicilio bancario, ya que la empresa que presta el servicio realiza las tarifas anteriores y, en ocasiones, remite la factura más tarde.
Conclusión: Hay que facturador.
Pero no solo porque eso es lo que indica la ley. La factura tambien es un derecho.
Es importante que tengas claro los diferentes tipos de facturas que existen y para las que se utilizan cada uno.
A la importancia de la factura
- La factura es el justificante que permite al que la recibe ejercitar sus derechos fiscales deducción del gasto. Un gasto que no esté recogido en una factura no puede deducirse, por más que se disponga del comprobante de pago o del apunte bancario.
- La factura es también una garantía para el cliente, que le permite realizar reclamaciones y devoluciones del artículo adquirido.
- Pero, dejando de lado el tema fiscal, podemos decir que la factura es el documento mediate el cual, quien presta el servicio, ejercicio su derecho al cobro y por tanto, imprescindible para la realización reclamaciones en caso de impagoincluso a través de procedimientos judiciales.
En la factura es imprescindible reclamar el pago
La factura es el documento que crédito por la realización de una operación determinado.
- Y el destinatario es un particular, la factura se emite en el momento de realización de la operación.
- Y es empresario o profesional, deberá enviarse antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se haya producido el devengo del impuesto correspondiente a la operación de la ciudad.
Uno que veo enviado, debe remitirse al destinatario en el plazo de un mes.
Cuando la haya recibido, el pagador debe mostrar su disconformidad, si la hubiera, en plazo de 10 días. De lo contrario se entenderá aceptado y asumida la obligación de pago.
Hasta aquí la teoría… en la vida real puede ocurrir que presente tu trabajo en tiempo y forma y al enviar la factura, el tiempo pasa y el cliente parece estar… volatilizado.
¿Qué hacer entonces?
Cómo evitar problemas de impago de facturas
Poner en marcha un buen proceso de facturación es fundamental para tener un control del estado de tus facturas y reclamar en caso de impago, incluso a través de los tribunales.
Mejoras el proceso de facturación
En primer lugar, pronostiquemos a su socio, anticipémonos a los problemas y busquemos la forma de optimizar el proceso de facturación.
Establezca unos términos de pago y el período de vencimiento y asegúrese de que estos estén claros en la factura que envíe a su cliente:
- Indique claramente en el documento con cuantos días cuenta desde que recibe la factura, para hacer el pago de la misma.
- Agregue la fecha de vencimiento exacta. En este caso puedes indicar un cargo por cada retraso o inclinarte por una estrategia más marketing como ofrecer un descuento por pronto pago.
Haz seguimiento de las facturas que no han pagado. Para ello, implementa un sistema que te permita saber con exactitud y poco esfuerzo, quién te debe dinero y desde cuándo.
Si no recibe el pago en el tiempo estipulado, ponte en contacto con tu cliente para saber qué pasó: error, falta de liquidación…
Elementos para que la factura tenga valido
No es imprescindible en la empresa o el sello para que la factura tenga validad, pero sí son importantes para garantizar su autenticidad.
La firma concedió a la factura mayor fuerza probatoria para el cliente en caso de litigio, aunque existen otras circunstancias que le veracidad, como que esté incluida en los registros contables de ambas empresas y que haya sido declarada y liquidada los impuestos corresponsales.
A falta de factura, se pueden aportar recibos firmados como prueba de la recepción de la mercancía, acreditando así la deuda. Y se trata de servicios, lo más prudente es contar con la aceptación de un presupuesto. «¡OOO! No los confundas: Diferencia entre entrega y factura.
Espero que esta entrada haya sido útil. Recuerda que el uso de un buen programa de facturación, te va a ayudar a ayudar al proceso, obteniendote extraer en un clic, un completo de facturas sin pagar y cronológicamente pedido.
Algunos programas de contabilidad y facturación como Anfix, te van a permitir saber si el cliente abrió o no el correo que le enviaste con la factura adjunta, incluso si se descargó el archivo.
