La crisis económica derivada del coronavirus ha supuesto un golpe para miles de empresas, pero también una oportunidad para algunos emprendedores que están pensando en emprender un negocio por su cuenta. Para ello es necesario registrarse como persona que realiza actividades de forma autónoma, tanto en Hacienda como en la Seguridad Social.
Sin embargo, antes de notificar el alta en la Agencia Tributaria, a través de los modelos 036 o 037 y la inscripción en el Régimen Especial de Autónomos (RETA) a través del TA.0521, los expertos de Declarando recomiendan tener en cuenta algunos aspectos importantes en el proceso.
En tu guía cómo registrarse para autónomos en 2021, realizado por abogados y asesores fiscales, la agencia en línea advierte que “Un registro incorrecto puede tener graves consecuencias para su negocio «. Especialmente cuando algunas decisiones deben tomarse durante este proceso. Determinarán temas tan relevantes como la fiscalidad que tendrán los independientes, la base por la que contribuirán, la mutua con la que realizarán sus trámites o la rúbrica del IAE en la que se incluirá su actividad a ojos de Hacienda. .
Aspectos a valorar antes de darte de alta como autónomo
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Lo primero que debe considerar cualquier emprendedor es si registrarse solo o con ayuda profesional. «Puedes darte de alta como autónomo o puedes contratar los servicios de un asesoramiento fiscal online, como declarante“Explicaron desde la asesoría fiscal. Ambas variantes son válidas y tienen sus ventajas y desventajas. Si bien grabar con la ayuda de un profesional costará menos tiempo, unas dos horas como máximo, y será más cómodo y seguro hacerlo. solo Puede que sea más pesado pero es gratis.
Además, explicaron desde la asesoría fiscal, “antes de darte de alta como autónomo también debes definir en qué circunstancias vas a trabajar: cómo y dónde realizarás tu actividad«Esta decisión es crucial y cuestiones como:
- ¿Qué modelo necesitas presentar para darte de alta en Hacienda? Puede ser con 036 o también puede registrarse con 037.
- Cómo pagará: Las empresas autónomas tienen ventajas y obligaciones fiscales diferentes a las de las empresas autónomas.
- La tarifa independiente que pagará: Puede elegir la cantidad deseada entre 289 y 1,221 por mes. El mínimo para las empresas autónomas se da en el primer año de una tarifa plana con una tarifa de 141,71 euros al mes, luego aumenta gradualmente durante los próximos tres años hasta los 367 euros al mes. Tenga en cuenta que cuanto mayor sea la participación, mayores serán los beneficios.
Tú también tienes que decidir «.desde donde vas a realizar tu actividad, ya sea desde casa o en un localPorque “la respuesta a esta pregunta afectará al registro de su actividad en el IAE”, explicaron desde la consultoría online.
Una vez resueltas estas cuestiones, el emprendedor debe hacer dos trámites diferenciados: por un lado, la notificación a Hacienda del inicio de actividad y, Por otro, inscripción en el Régimen Especial de Autónomos (RETA) antes del seguro social. Ambos son igualmente importantes y necesarios para iniciar un negocio.
Y en este punto, el orden de los factores cambia el producto: lo correcto es registrarse primero en el Seguro Social. Luego, antes de que hayan transcurrido 60 días, la inscripción también deberá tramitarse en la Agencia Tributaria en los modelos 036 o 037. En todo caso, Es mejor hacer todo el mismo día o utilizar el Documento Electrónico Único, que permite el registro simultáneo en Hacienda y Seguro Social.
De lo contrario, existe el riesgo de pagar la primera comisión de autónomo de todo el mes., en lugar de pagar solo la parte proporcional del mes, dependiendo del día en que se hizo efectiva la inscripción. Y lo que es peor, si las fechas de alta son de dos meses diferentes, podría perder el derecho a recibir el bono de tasa fija.
Recomendaciones para registrarse en la seguridad social
Al inscribirse en el Régimen Especial de Autónomos (RETA) -por modelo TA.0521-, uno de los errores más habituales del colectivo es considerar que la base de cotización de los autónomos es algo así como una cuota fija. que no se puede cambiar. De hecho, varios estudios realizados entre autónomos han encontrado que buena parte de ellos sigue creyendo que es posible cotizar solo por la base mínima.
Nada más lejos de la realidad: Los independientes, a diferencia de los empleados, pueden elegir la base para la que contribuirán y luego pueden cambiarla hasta cuatro veces al año.. Y es importante elegir la base adecuada, porque dLos beneficios presentes y futuros dependerán de esto que será cobrado por los autónomos en caso de incapacidad temporal, cese o jubilación, entre otros.
Los autónomos son responsables del pago de sus propias cotizaciones, que se pagan a través de la notoria participación de los autónomos, que representa el 30,3% de la base de cotización. Así, si un autónomo aporta un mínimo de 944,40 euros, su participación en 2021 será de 289 euros.
En cualquier caso, el nuevo autónomo debe tener esto en cuenta. los límites que determinarán la elección de su base:
- La base de cotización mínima se fija en 944,44 EUR. lo que corresponde a una cuota mensual de 289 euros al mes.
- La base de cotización máxima se fija en 4.070 EUR. por lo que hay que pagar una cuota mensual de 1.221 euros
- Para los que tengan 47 años a 1 de enero de 2019, si su base de cotización en diciembre de 2018 es inferior a 2.052 euros, no podrán elegir una base superior a 2.077,80.
- A partir de los 48 años, la base mínima es 1018,50 y la máxima 2077,80.
Debido a que la tarifa mensual se calcula a partir de la base de contribución, la mayoría de los independientes generalmente comienzan pagando la base mínima. Sin embargo, Puede ser conveniente contribuir a una base mayor cuando los ingresos lo permitan porque los beneficios que obviamente recibirán los profesionales serán mayores en caso de enfermedad, accidente, cese de actividad, maternidad o paternidad, etc. Y, por supuesto, para futuras jubilaciones.
Además, es Es importante comprobar primero si es posible acceder a un tipo de bonificación, como la tarifa plana, ya que este tipo de ayudas pueden reducir la mensualidad a la Asistencia Social de 289 euros -para la base mínima- a solo 60.
El denominado «forfait» consiste en una reducción de la tasa durante dos años para los nuevos autónomos. Para disfrutarlo, «no es necesario realizar ningún trámite adicional. Al tramitar un alta en la Seguridad Social que cumple con las condiciones de la tarifa plana, se aplica por defecto», dicen desde Declarando. Eso sí, hay que tener en cuenta que esta ayuda solo está disponible para emprendedores que no se hayan registrado en la RETA en los dos últimos años, entre otros requisitos.
Recomendaciones de descarga a Hacienda
Una vez que se haya completado el proceso de registro de la Seguridad Social, deberá registrarse en Hacienda. Antes de hacer esto, a través de los modelos 036 o 037 -que es la versión simplificada del 036-, se deben considerar algunos aspectos relevantes. El más importante es el epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) en el que se incluirá la actividad, ya que esto dependerá de la tributación e incluso de las deducciones que el trabajador autónomo pueda realizar posteriormente.
Hay cientos de títulos IAE y un simple error en este registro puede tener graves consecuencias. De hecho, puede suceder que «Se ha registrado erróneamente para una actividad que implica obligaciones fiscales distintas a las de su actividad real. en este caso Hacienda puede pedirle que presente todas las declaraciones anteriores y esto podría implicar recargos y sanciones ”, aseguran desde Declarando.
Por ello, es recomendable contar en este paso con un asesoramiento especializado, que analizará la actividad a la que se dedicará el independiente y estudiar cómo se llevará a cabo, con qué herramientas, qué tipo de clientes tendrá. au, etc …
Sin embargo, si decides renunciar a tu consejo profesional, los expertos de Declarando te han dado algunos consejos a tener en cuenta a la hora de elegir uno u otro tema:
- Defina si su negocio es una actividad comercial, profesional o artística: Las actividades del IAE se dividen en tres categorías, dependiendo de si el negocio a desarrollar es profesional, emprendedor o artístico. Así, habrá que elegir si la actividad es profesional (realizada por profesionales independientes cualificados como arquitectos, abogados, consultores …); negocio (negocio con estructura de empresa, como restaurantes o tiendas con empleados); o artístico (negocios relacionados con la música, el cine, el teatro o el circo).
- Se recomienda que se registre bajo un título: Si bien es posible elegir todos los encabezados necesarios para reflejar exactamente en qué se realiza la actividad, desde Declarando se recomienda elegir, si es posible, solo uno. «Si no puedes y debes elegir más, al menos intenta asumir que todas conllevan las mismas obligaciones tributarias. Es decir, evita que uno de los rubros te obligue a facturar con IVA y el otro no».
Errores frecuentes al registrarse como autónomo
Finalmente, los expertos resumieron los siete errores más comunes que los emprendedores deben evitar al registrarse como autónomo:
No capitalice el desempleo antes de registrarse
Si el futuro autónomo ha perdido su trabajo remunerado y su nueva idea es emprender un negocio, pueden ponerse en contacto con el Servicio Público de Empleo del Estado (SEPE) y solicitar una prestación por desempleo en financia la inversión necesaria para iniciar tu nuevo negocio.
Primero tramita el registro en Hacienda
Lo correcto es registrarse primero en el Seguro Social. La administración obliga está inscrito 60 días antes del inicio de la actividad en el Régimen Especial de Autónomos (RETA). Una vez finalizado este trámite, será el momento de registrarse en Hacienda.
No elegir el encabezado apropiado en el IAE
Cada actividad tiene su propio epígrafe dentro del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). La elección de uno u otro determinará cómo pagarán los independientes al iniciar el negocio.. Es importante contar con asesoramiento profesional, ya que una actividad se puede cubrir en varias secciones. Por lo tanto, un asesor elegirá tantas secciones como sea necesario.
Elegir la base de cotización incorrecta
Optar por la base de listado mínima predeterminada no siempre es una buena idea. Todo depende de los ingresos que se esperan obtener, la edad del autónomo, lo que ha aportado hasta el momento y algunas otras variables que hay que estudiar detenidamente. Nadie está exento de baja por enfermedad, accidente o necesidad de cerrar el negocio y es en esos momentos cuando una prestación adecuada que permita un nivel de ingresos adecuado puede salvar al independiente de la ruina de la familia.
No aplique bonificaciones al momento de registrarse
Se requieren bonificaciones o reducciones en la tarifa de trabajo por cuenta propia al registrarse, no después. Por tanto, el emprendedor puede tener derecho a determinadas bonificaciones, como la tarifa plana de 60 euros.
No reflejes tu casa si trabajas desde casa
los independiente que realiza su trabajo desde casa, al finalizar Los modelos 036 o 037, deben reflejar los metros cuadrados de la vivienda en la que ejercerán su profesión. De esta forma, el porcentaje de IVA correspondiente se puede deducir de gastos deducibles totales en su hogar, más suministros.
Adquirir material deducible antes de descargarlo a Hacienda
Antes de realizar cualquier tipo de inversión relacionada con el desarrollo del trabajo por cuenta propia, Es vital que lo hayas tramitado antes de darte de alta en Hacienda para que no tengas ningún problema en la deducción del IVA.
