Ley de Control Horario
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¿Por qué tanto revuelo relacionado con el Control Horario en las empresas?
Él 12 de mayo Entra en vigor la nueva ley de control horario en España. Esto significa que las empresas deben incorporar un mecanismo reglado para controlar la entrada y salida de los trabajadores. De cumplir con el registro de jornada, el empresario se expone a multas que pueden ascender hasta los 6250€. Además, deberán conservar los registros durante 4 años y tenerlos a disponibilidad de empleados, de su representante legal y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Descarga la Guía sobre el Registro de Jornada del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social:
Guia-sobre-el-registro-de-jornada
contexto
¿Por qué antes no se obligaba a llevar un control horario?
En el año 2017 el registro de jornada comenzó a discutirse por varias sentencias contradictorias entre el Tribunal Supremo y la Audiencia Nacional.
La Audiencia Nacional entendió que la única forma válida de realizar el control normativo de la jornada de los trabajadores era a través de la bitácora.
El Tribunal Supremo, en sentencia a favor de Bankia, contradijo lo expresado por la Audiencia Nacional, dictando que sólo sería obligatorio llevar un registro de jornadas en el caso de los trabajadores a tiempo parcial.
¿Por qué es urgente aplicar la nueva medida?
El ejecutivo justificó la urgencia de la medida para evitar la precarización del mercado laboral. En concreto, se refirió al empeoramiento de los salarios y la conciliación de los trabajadores así como a las cotizaciones a la seguridad social.
Según los datos de la última Encuesta de Población Activa (cuarto trimestre de 2018), el 50% de los empleados afirma tener una jornada laboral de más de 40 horas semanales. Durante 2018, el 35% del total de denuncias de relaciones laborales recibidas por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social estuvieron relacionadas con el tiempo de trabajo. Cada semana de 2018 se trabajaron un total de 6,4 millones de horas extraordinarias y el 48% de los trabajadores declaró no recibir retribución por las mismas, así como no cotizar a la Seguridad Social.
¿Qué se prevé en la nueva ley de registro de horas que entró en vigor el 12 de mayo?
El pasado 12 de marzo se publicó en el BOE el Real Decreto-Ley que fue aprobado por el Consejo de Ministros el pasado 8 de marzo para luchar contra la precariedad laboral: https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2019-3481
El derecho laboral básico de todo trabajador contempla la necesidad de conocer la duración y distribución de su jornada laboral. Como garantía del cumplimiento de estos derechos, el Gobierno aprobó por decreto la reforma de los artículos 4, 12, 34 y 35 del Estatuto de los Trabajadores. En esencia, se trata de medidas destinadas a controlar el cumplimiento del cronograma y registrar la información de manera transparente.
Con esta ley, las empresas están obligadas a registrar las entradas y salidas de todos los trabajadores, y no solo de los empleados que trabajan a tiempo parcial. Además, se requiere que las empresas que custodian este registro se registren durante 4 años. Los empresarios deben comunicar las horas ordinarias trabajadas a cada empleado que lo solicite. También deberá comunicar mensualmente a sus trabajadores o representantes un currículum con la totalización de las horas extraordinarias realizadas.
Sanciones por incumplimiento del Control Horario
Antes de una inspección de trabajo, el empleador debe poder proporcionar un registro de las horas de trabajo de sus empleados, podría estar sujeto a una multa que podría variar de € 60 a € 187.515 dependiendo de la gravedad.
- Dique: de 60€ a 625€ por no informar de las principales condiciones laborales o por incumplir el proceso por el cual se debe informar.
- gravedad: Las tumbas con multa, en su grado mínimo, de 626 a 1.250 euros, en su grado medio de 1.251 a 3.125 euros; y en su grado máximo de 3.126 a 6.250 euros.
Registro de tiempo tradicional
¿Cómo se venía haciendo el control horario hasta ahora?
Históricamente, las empresas se han apoyado en sistemas sencillos como las hojas de cálculo o el famoso libro de asistencia para regular el horario de los empleados.
Hasta la llegada de esta reforma, la ley solo obligaba a registrar las horas de entrada y salida de los trabajadores con contratos a tiempo parcial.
¿Puedo llevar el control horario manualmente?
Y. No es necesario digitalizar el registro horario de los trabajadores, aunque se recomienda. Por un lado, porque te permite ahorrar tiempo a la hora para informar a los empleados de las altas horas de trabajo todos los meses. Por otro porque digitalizar esa información garantia en mayor medida disponer de los informes y su histórico ante una posible inspección de trabajo.
*Si quieres llevar el control horario manualmente, aquí te dejamos una plantilla con la que registrar las horas de cada trabajador y dársela para que la firm cada mes.
Si quieres dejar de perder el tiempo en el registro horario y cumplir con la legislación valide sin preocuparte, sigue leyendo.
Implantación
¿Qué medios hay que utilizar para el control de horas?
El Real Decreto-Ley ya está abierto a la implantación del control horario. Ya sea el empleador o los representantes de los trabajadores (a través de la negociación colectiva) deben proporcionar las instrucciones para organizar y documentar el registro horario del trabajador.
Con la digitalización, llegan nuevas soluciones tecnológicas para gestionar la presencia y ausencia de los trabajadores como:
- Fichajes vía plataforma online
- Fichajes vía App: Geolocalización (GPS) y proximidad
- Control por IP (Dirección de Protocolo de Internet)
- Control por Tarjeta o Huella
- Dispositivos de reconocimiento facial
Reloj laboral
Ante la diversidad de situaciones con las que se puede encontrar cada empleado, los empresarios deben buscar mecanismos flexibles que incorporen una o varias de estas tecnologías. El cumplimiento efectivo de la normativa depende en gran medida de la facilidad y comodidad que resulte para los trabajadores.
¿Cómo se contabilizan las pausas durante la jornada de trabajo?
Según el Ministerio de Trabajo, existen dos tipos de pausas en la jornada laboral. En primer lugar aquel determina un alto en el trabajo y que viene recogido por convenio o contrato. En este caso los trabajadores tendrían que declarar tanto cuando interrumpen su viaje como cuando lo reanudan. En el caso de pausas informales o voluntarias (por ejemplo, para tomar un café, salir a fumar o realizar trámites personales), se recomienda calcular este tiempo también, aunque los empleadores y los trabajadores pueden determinar cómo medir estas interrupciones desde la jornada laboral. Un acuerdo de empresa se puede definir a través de la negociación colectiva.
¿Los directivos de la empresa también están obligados a cumplir con el control horario?
El Ministerio de Trabajo ha dejado claro que el personal de otra dirección (mandos intermedios, cargos de confianza o con ejercicio de responsabilidades especiales) está ‘exceptuado de la aplicación de la norma’. Estos trabajadores están regulados por un régimen especial con características diferentes al Estatuto de los Trabajadores.
¿Cuál es la nueva regulación de control horario para las partes involucradas?
Para el emprendedor:
- Mayor control de horas realizadas por empleados y ausentismo laboral
- Conozco las necesidades y grado de eficiencia de su plantilla de trabajadores
- Garantizar el cumplimiento de la ley y evitar sanciones (60 a 625 euros por infracciones leves, hasta 187.515 euros por las consideradas muy graves)
Para el empleado:
- Reconocimiento efectivo del número de horas trabajadas.
- Registro compartido y transparencia horaria.
- Cada trabajador dispondrá una relación de horas ordinarias y extraordinarias realizadas cada mes. representantes sindicales también recibirán esta información de todo el personal, lo que implica una mayor visibilidad tanto para el empleador como para el Ministerio de Trabajo – sobre cuánto y en qué condiciones desarrolla su trabajo.
trabajadores a tiempo parcial
¿Cómo se realiza el control horario con los trabajadores a tiempo parcial?
Antes de la aprobación del Decreto Ley del Gobierno Sánchez Castejón, se reglamentó la obligación de los empleadores de registrar las horas realizadas por los trabajadores a tiempo parcial. De la misma forma, el empleador deberá informar mensualmente a sus empleados el número de horas trabajadas (junto con el salario) y las sesiones ordinarias o complementarias. La nueva normativa amplía también el control horario a los trabajadores una jornada completa.
¿Habrá que registrar también la jornada de los trabajadores de Empresas de Trabajo Temporal (ETT) que presten servicios dentro del trabajo de cada empresa?
La normativa impone a las empresas el registro obligatorio de sus empleados, pero los trabajadores de las Empresas de Trabajo Temporal que se les encomienden también deben realizar este registro diario.
¿Habrá que registrar también la jornada de los trabajadores de empresas contratistas que presten servicios insider del centro de trabajo de cada empresa?
En este caso no será necesario al tratarse de trabajadores ajenos a la empresa por lo que esta no ejercerá sus poderes de organización. Esto no excluye la posibilidad por parte de las empresas de coordinarse de cara al cumplimiento de los deberes de protección de riesgos laborales.
¿Qué ocurre con los trabajadores con contratos de libre disponibilidad?
Aquellas empresas que abonen un plus por libre disponibilità a sus trabajadores tienen derecho a contar con estos fuera de sus horas de trabajo. Estas horas se considerarán aceptables siempre que no impliquen ‘situaciones indiciariamente abusivas o desproporcionadas’. Se recomienda llegar a un acuerdo mediante negociación colectiva un acuerdo de empresa para evitarlo.
Horas extra
¿Y cómo se realiza el control de las horas extraordinarias?
Las horas extraordinarias, más conocidas como horas extras, son ‘las cantidades de tiempo adicional que realiza un trabajador en su jornada de trabajo’. En este sentido, la nueva regulación es complementaria a la adicional obligatoria de llevar a cabo un registro independiente de las horas extraordinarias. Como las horas extraordinarias se calculan anualmente, es fundamental mantener un cálculo actualizado para evitar errores.
¿Existe la obligación de llevar un registro de las horas extraordinarias?
Y. En el artículo 35 del Real Decreto Legislativo 2/2015, se establecía que a los efectos del cómputo de las horas extraordinarias, también se debía registrar diariamente la jornada del trabajador, totalizándose en el periodo fijado para el pago de la retribución y pago copia de la hoja de vida del trabajador. el trabajador.
¿Las horas extras se pagan en la nomina del mes inmediatamente?
No, las horas extras también se pueden compensar por horas de asuntos propios a consumir en los 4 meses siguientes a la realización de la hora extra.
Es decir, se pueden pagar o compensar por descanso. El límite de horas extras pagadas es de 80 horas por año. ¿Quieres saber cómo llevar a cabo un control de las horas extra?
Horas complementarias
¿Qué son las horas complementarias?
Son las horas de más que realiza un empleado a tiempo parcial.
¿Se deben registrar también las horas complementarias?
Sí, debe existir un registro del número de horas complementarias realizadas por los trabajadores a tiempo parcial. Además, el número de horas adicionales que un trabajador puede exceder respecto de la jornada ordinaria es del 30%, ampliable por convenio colectivo hasta un máximo del 60%.
No obstante, se prevé la posibilidad de que el trabajador, voluntariamente, pueda aceptar horas complementarias que superen el porcentaje pactado hasta un límite del 15% más.
Teletrabajo
¿Se deben registrar también las horas si trabajamos en remoto?
Sí, los empleados que trabajan a distancia también deben registrar las horas que trabajan para cumplir con la normativa al igual que con las correspondientes medidas de protección de datos y prevención de riesgos laborales.
¿Se tiene en cuenta el desplazamiento del lugar de trabajo?
En los casos en que un trabajador combine el teletrabajo con la presencia en el centro de trabajo durante una única jornada, no se computará como jornada laboral el desplazamiento al puesto de trabajo. Sin embargo, y este desplazamiento se produce por motivos laborales (ej: visita comercial) entonces el traje sí tendrá dentro del registro.
¿Los comerciales o transportistas también deben registrar las horas trabajadas?
Y. Salvo que el convenio o el ministerio en su reglamento fije lo contrario para determinados colectivos, algo que de momento ha hecho.
Los principales riesgos que hay que tener en cuenta cuando se instala el teletrabajo es la implicación de los jefes de equipo, la planificación gradual teniendo en cuenta todas las plantillas (no es necesaria la presencia en todos los trabajos) y el control.
Según diversos estudios, el teletrabajo reduce el absentismo, aumenta la productividad y reduce los costes de los empleados.
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