Cómo Solicitar el Certificado de Empresa

Si eres dueño de una empresa o necesitas demostrar la existencia de una, el certificado de empresa es un documento esencial que debes tener. Este certificado, emitido por el Registro Mercantil, es la prueba oficial de la existencia legal de una empresa y contiene información relevante como el nombre de la empresa, su dirección, el objeto social y los datos de inscripción. En este artículo, te explicaremos cómo solicitar el certificado de empresa en España.

¿Qué es el certificado de empresa?

Tabla de contenidos

El certificado de empresa es un documento oficial que certifica la existencia de una empresa y contiene información relevante sobre la misma. Este certificado es emitido por el Registro Mercantil y es un documento fundamental para cualquier empresa ya que prueba su existencia legal y acredita su inscripción en el Registro Mercantil.

¿Para qué se utiliza el certificado de empresa?

El certificado de empresa es utilizado para diferentes fines, por ejemplo:

Para acreditar la existencia legal de una empresa ante terceros, como clientes, proveedores, entidades financieras, etc.
Para acreditar la antigüedad de la empresa, lo que puede ser necesario en algunos casos, por ejemplo, para optar a determinadas subvenciones o ayudas públicas.
Para la realización de trámites administrativos, como la inscripción en el Registro de la Propiedad, la solicitud de licencias, etc.

¿Quién puede solicitar el certificado de empresa?

El certificado de empresa puede ser solicitado por cualquier persona o entidad que tenga interés en obtenerlo. Por ejemplo, el propio empresario o su representante legal, un tercero que necesite acreditar la existencia de la empresa, etc.

¿Cómo se solicita el certificado de empresa?

Para solicitar el certificado de empresa, es necesario seguir los siguientes pasos:

Obtener el modelo oficial de solicitud de certificado de empresa, que se puede descargar en la web del Registro Mercantil o en las sedes de los diferentes Registros Mercantiles provinciales.
Rellenar el modelo de solicitud con los datos de la empresa, el tipo de certificado que se necesita y los datos de contacto del solicitante.
Abonar la tasa correspondiente, que varía según el tipo de certificado y el Registro Mercantil donde se solicita. Esta tasa se puede abonar en la propia sede del Registro Mercantil o a través de su web.
Presentar la solicitud en el Registro Mercantil correspondiente, junto con la documentación requerida, que puede variar según el tipo de certificado.

¿Qué hago si no quieren darme el Certificado?

Seguro que has escuchado alguna vez la típica amenaza de «O me firmas esto o no te doy los papeles del paro». En estos casos, la empresa intenta obligar al trabajador a firmar un documento que le haga perder parte de sus derechos laborales, como por ejemplo el finiquito o la renuncia a la indemnización, en beneficio propio. Si el trabajador acepta, podría salir perjudicado.

Por eso, es importante saber que la empresa no está haciendo ningún favor al proporcionar el Certificado de Empresa. Durante el tiempo en que has trabajado, has estado cotizando para el desempleo. Si revisas tu nómina, verás que se te ha aplicado una retención para este fin. Es un derecho adquirido que la empresa no puede quitarte bajo ninguna circunstancia.

Por lo tanto, la empresa no tiene el derecho de decidir si tienes derecho al paro o no. Es algo que te corresponde por haber cumplido los requisitos establecidos en el Artículo 207 de la Ley General de la Seguridad Social.

Además, la empresa está obligada a emitir el Certificado de Empresa según lo establecido en el Artículo 22.6 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Si no lo hace, estaría cometiendo una falta grave y la Inspección de Trabajo podría imponer una multa que oscilaría entre los 626 y los 6.250 euros.

Pero ten cuidado, porque a veces las empresas conocen la sanción que pueden recibir y aún así pueden intentar engañarte. Por ejemplo, podrían amenazarte con no darte el Certificado de Empresa mientras te presionan, cuando en realidad ya lo han tramitado telemáticamente para obtener algún beneficio.

Si te encuentras en esta situación, la solución es sencilla. Solo tienes que comprobar si la empresa ha enviado tu Certificado de Empresa al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) en el enlace que te hemos proporcionado anteriormente. Así podrás saber si te están engañando o no.

¿Cómo puedo cobrar el paro sin el certificado de empresa?

No importa la razón por la cual la empresa no te haya entregado el Certificado de Empresa, es importante que solicites la prestación por desempleo dentro de los 15 días hábiles para evitar que se te pase el plazo.

Puedes acudir al SEPE para solicitar el paro o el subsidio incluso si no tienes el Certificado de Empresa. Por lo general, el funcionario de la Oficina de Empleo te proporcionará un impreso para rellenar si le comentas la situación. Si no lo hace, puedes solicitar el modelo llamado «Declaración de carencia de documentación» y adjuntarlo a la solicitud de prestación o subsidio. En él, deberás explicar la razón por la cual no tienes el Certificado de Empresa.

De esta forma, será el SEPE quien se encargue de solicitar a tu empresa el envío del Certificado de Empresa, ya sea directamente o a través de la Inspección de Trabajo. Lo más probable es que la empresa sea más colaboradora con ellos que contigo.

Opcionalmente, además de lo anterior, puedes presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo para que la empresa sea sancionada por la falta grave cometida. Sin embargo, este procedimiento puede ser un poco lento.

En caso de que la empresa haya desaparecido, el procedimiento a seguir es el mismo. Si no puedes demostrar las cotizaciones por desempleo, puedes presentar tu vida laboral, un informe de las bases de cotización a la Seguridad Social, el contrato de trabajo, entre otros documentos.

¿Qué tipos de certificado de empresa existen?

Existen diferentes tipos de certificado de empresa, según la información que se requiera. Algunos de los más comunes son:

Certificado de vigencia: Este certificado acredita que la empresa está inscrita en el Registro Mercantil y que se encuentra vigente. Contiene información como el nombre de la empresa, la fecha de inscripción, el objeto social, la dirección, etc.
Certificado de denominación social: Este certificado acredita que la empresa ha obtenido la denominación social que figura en el certificado. Contiene información sobre el nombre de la empresa y la fecha de concesión de la denominación.
Certificado de estructura: Este certificado contiene información sobre la estructura de la empresa, como el número de socios, la forma jurídica, la composición del capital social, etc.
Certificado de cuentas anuales: Este certificado acredita la presentación y aprobación de las cuentas anuales de la empresa ante el Registro Mercantil.
Certificado de representación: Este certificado acredita que la persona que lo solicita tiene poder para representar a la empresa en determinados actos o contratos.

¿Cuánto tiempo tarda en emitirse el certificado de empresa?

El plazo para la emisión del certificado de empresa depende del Registro Mercantil donde se solicita. En general, el plazo suele ser de unos 5-7 días hábiles, aunque puede variar según la carga de trabajo del Registro Mercantil y el tipo de certificado que se solicita.

¿Cuánto cuesta solicitar el certificado de empresa?

El coste de solicitar el certificado de empresa varía según el tipo de certificado y el Registro Mercantil donde se solicita. En general, el coste oscila entre los 10 y los 30 euros, aunque puede ser mayor en algunos casos.

¿Es posible solicitar el certificado de empresa de forma telemática?

Sí, es posible solicitar el certificado de empresa de forma telemática a través de la web del Registro Mercantil. Para ello, es necesario contar con un certificado digital o DNI electrónico y seguir los pasos indicados en la web.

¿Qué hacer si el certificado de empresa contiene errores?

En caso de que el certificado de empresa contenga errores, es necesario solicitar su rectificación en el Registro Mercantil correspondiente. Para ello, es necesario presentar una solicitud de rectificación, junto con la documentación que acredite el error y la corrección que se propone.

En conclusión, el certificado de empresa es un documento esencial para cualquier empresa ya que prueba su existencia legal y acredita su inscripción en el Registro Mercantil. Solicitarlo es un proceso sencillo que puede realizarse de forma presencial o telemática. Si necesitas demostrar la existencia de tu empresa, no dudes en solicitar este certificado.