Las claves que te ayudarán a realizar los cuadrantes de trabajo

Cuadrantes de trabajo

Los cuadrantes de trabajo son esenciales en todas las compañías ya que nos ayudan a llevar a cabo un orden correcto y control sobre los horarios de los empleados, más aún si en la empresa empleando turnos de trabajo rotativos. Si ha llegado hasta aquí posiblemente sea porque en tu empresa existen dudas acerca de cómo elaborar los cuadrantes de trabajo o bien piensa que este proceso puede mejorarse. Estás en el lugar indicado, abordaremos los puntos básicos que debes conocer para obtener las claves para optimizar esta herramienta de planificación.

cuadrantes de trabajo
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¿Qué son los cuadrantes de trabajo?

Con cuadrante de trabajo nos referimos a la tabla o documento que se empleada para organizar los turnos de los empleados y los que ellos accederán para disponer de toda la información de sus turnos. En definitiva, podemos definirlo como una tabla en la que se reflejan los turnos de diferentes trabajadores.

Claves a tener en cuenta para mejorar tu jornada laboral

Elaboralo con la mayor previadorn posible

Es esencial elabora los cuadrantes de antemano para que nuestros empleados puedan conciliar mejor su jornada laboral. También es importante esta ventaja para que, si algún empleado tiene un impedimento, estemos a tiempo de rectificar y encontrar alguna solución.

 

Resolver todos los imprevistos que vayan surgiendo

Y un empleado avisa de una indisponibilidad en su turno, no dejes para más tarde la tarea de modificar el cuadrante. Es importante que, aunque quedan 10 meses para que esto suceda, abordemos estos problemas y los solucionemos. Ya surgirán otros contratiempos para los que no tendremos tanto avance y requerirán nuestro tiempo.

Tenga en cuenta los aspectos legales

A veces no deparamos en todas las normas válidas acerca de la planificación de turnos y el cuadrante. Es cierto que los aspectos legales están en constante cambio y es difícil estar informado de los cambios en las empresas o en nuestro sector y no contamos con un oficial de cumplimiento.

Entre los aspectos legales a tener en cuenta está no poder realizar más de dos semanas seguidas en horario nocturno, a no ser que el trabajador lo elija. También hay que tener en cuenta periodos de descanso de al menos doce horas entre una jornada laboral y otra. Si tu empresa funciona por turnos rotativos y quieres saber de qué formas puedes organizarlos, hemos elaborado un post en el te explicamos 5 opciones para organizar los turnos de trabajo rotativos.

¿Le resulta difícil gestionar fácilmente los cuadrantes de trabajo?

Al fin y al cabo los cuadrantes de trabajo es una tarea que tienen practicamente todas las empresas. Pero no muchos se preocupan por mejorar la gestión y lo hacen de la misma forma que lo vienen haciendo desde hace décadas, aunque esto requiera un gran esfuerzo y horas y horas de trabajo por parte del responsable.

Porque una cosa es elaborada el cuadrante pero esta no será, ni mucho menos, la tarea a la que dediquemos más tiempo. Las continuas modificaciones e imprevisatos que vayan surgiendo junto con cuadrar las bajas, vacaciones o ausencias serán lo que más tiempo nos quite en el día a día.

Si las tareas de la persona responsable de elaborar los cuadrantes de turnos se acumulan, será mucho más efectivo que se apoye en una herramienta de planificación de turnos. Para algo las nuevas tecnologías están en nuestro día a día, ¿por qué no aplicarlas a nuestra empresa? Con un planificador de turnos inteligente (inteligente porque utiliza Inteligencia Artificial), podemos incluso elaborar el calendario de todo el año en unos pocos clics.

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