Qué es TC1 y TC2 y cuáles son sus modelos sucesores

Qué es TC1 y TC2

Qué es TC1 y TC2

Es posible que, a la hora de realizar el pago mensual de los Seguros Sociales, te hayas encontrado con algunos modelos de documentos que no conocías y te preguntes qué son los modelos TC1 y TC2. Estos documentos oficiales eran utilizados por las empresas para gestionar las cotizaciones a la Seguridad Social, pero fueron reemplazados en 2015 por los modelos RLC y RNT a través del sistema Cret@. En este artículo vamos a explicar en qué consisten estos modelos, cuáles son sus diferencias y por qué son importantes para las empresas y los trabajadores.

Qué es TC1 y TC2
Qué es TC1 y TC2

 

¿Qué significan los modelos TC1 y TC2?

Los modelos TC1 y TC2 eran documentos oficiales utilizados por la Seguridad Social para la gestión de las cotizaciones de los trabajadores por cuenta ajena afiliados al sistema. Todas las empresas estaban obligadas a presentar estos modelos, ya que servían para calcular y liquidar las cuotas del Régimen General de la Seguridad Social.

Modelo TC1: Liquidación de cuotas

El modelo TC1 indicaba las cuotas que correspondían tanto a la empresa como a los empleados. Se utilizaba para la liquidación de las cuotas mensuales que debía pagar la empresa a la Seguridad Social. Este documento contenía información sobre:

  • Base de cotización de los empleados.
  • Tipo de cotización aplicable.
  • Cuotas correspondientes a contingencias comunes y profesionales.
  • Aportaciones de la empresa y del trabajador.

Modelo TC2: Relación nominal de trabajadores

El modelo TC2 complementaba al TC1. Representaba la relación nominal de los trabajadores de la empresa y detallaba las bases de cotización de cada uno de ellos. Este documento incluía información sobre:

  • Datos personales de los empleados.
  • Categoría profesional.
  • Bases de cotización por contingencias comunes y profesionales.
  • Deducciones aplicables.

Cambios en 2015: Nuevos modelos RLC y RNT

En 2015, la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) introdujo el Sistema de Liquidación Directa (Cret@), que reemplazó los antiguos modelos TC1 y TC2 por los nuevos modelos RLC y RNT.

¿Qué es el modelo RLC (Relación Liquidada de Cotización)?

El RLC (Relación Liquidada de Cotización) es el documento que reemplaza al antiguo TC1. Este modelo contiene la información sobre las cuotas que la empresa debe pagar a la Seguridad Social y detalla los importes liquidados por cada uno de los empleados.

Este documento es generado por la Seguridad Social, lo que significa que es la propia administración la que calcula las cuotas a pagar basándose en los datos enviados por la empresa.

¿Qué es el modelo RNT (Relación Nominal de Trabajadores)?

El RNT (Relación Nominal de Trabajadores) es el documento que reemplaza al antiguo TC2. Contiene información detallada sobre los empleados de la empresa, incluyendo sus bases de cotización y movimientos laborales (altas, bajas, modificaciones, etc.).

Este modelo también detalla las bonificaciones y deducciones aplicables a cada trabajador.

Diferencias entre los modelos TC1/TC2 y RLC/RNT

Antes de 2015: Sistema antiguo

  • TC1: La empresa enviaba el documento con las cuotas a pagar.
  • TC2: La empresa enviaba la relación nominal de trabajadores y sus bases de cotización.

Desde 2015: Sistema Cret@

  • RLC: La Seguridad Social envía a la empresa el cálculo de las cuotas a pagar.
  • RNT: La Seguridad Social envía a la empresa la relación nominal de trabajadores y sus bases de cotización.

Con este cambio, se automatizó gran parte del proceso, reduciendo los errores y asegurando que las empresas cumplan correctamente sus obligaciones con la Seguridad Social.

Ventajas del sistema RLC y RNT

El cambio al Sistema de Liquidación Directa trajo consigo varias ventajas tanto para las empresas como para la Seguridad Social:

  1. Simplificación de los trámites: Las empresas no tienen que calcular las cuotas a pagar, ya que la Seguridad Social lo hace automáticamente.
  2. Reducción de errores: Al ser la Seguridad Social quien realiza los cálculos, se minimizan los errores en la liquidación de cuotas.
  3. Mayor seguridad jurídica: El nuevo sistema garantiza que las empresas están utilizando las bases de cotización adecuadas y que las cuotas están correctamente liquidadas.
  4. Ahorro de tiempo y recursos: Las empresas no tienen que dedicar tanto tiempo a la gestión de las cuotas de la Seguridad Social.

Ejemplos prácticos de los modelos RLC y RNT

📄 Ejemplo práctico de un modelo RLC (Relación Liquidada de Cotización)

Trabajador: Juan Pérez
Base de cotización: 1.500 €
Contingencias comunes: 4,70 %
Cuota de la empresa: 70,50 €
Cuota del trabajador: 58,50 €

Cómo presentar los documentos RLC y RNT

  1. Accede a la sede electrónica de la Seguridad Social.
  2. Inicia sesión con tu certificado digital o Cl@ve.
  3. Dirígete a la sección de liquidación de cuotas.
  4. Sube los archivos en formato XML generados por el software de gestión laboral.
  5. Revisa los cálculos realizados por la Seguridad Social.
  6. Confirma y envía la liquidación.

Historia de los modelos TC1 y TC2

Los modelos TC1 y TC2 se utilizaron durante décadas como el método principal para la gestión de las cotizaciones sociales en España. En 2015, la Tesorería General de la Seguridad Social implementó el Sistema de Liquidación Directa (Cret@), que automatizó el proceso y reemplazó estos modelos por el RLC y RNT.

Errores comunes al presentar los modelos RLC y RNT

  • No actualizar los datos de los trabajadores antes de enviar la liquidación.
  • Enviar la liquidación fuera de plazo, lo que puede conllevar recargos.
  • Errores en las bases de cotización, que pueden provocar devoluciones del archivo.

Glosario de términos relacionados

  • Base de cotización: Cantidad sobre la que se calculan las cuotas a pagar a la Seguridad Social.
  • RLC: Relación Liquidada de Cotización, documento que detalla las cuotas liquidadas.
  • RNT: Relación Nominal de Trabajadores, documento que detalla la información de los empleados y sus bases de cotización.

Comparativa entre el sistema antiguo y el sistema actual

CaracterísticaAntes (TC1 y TC2)Ahora (RLC y RNT)
Cálculo de cuotasLo hacía la empresaLo hace la Seguridad Social
Documentos enviadosTC1 y TC2RLC y RNT
Proceso de liquidaciónManualAutomático

Recursos útiles

Conclusión

El cambio de los modelos TC1 y TC2 a los nuevos RLC y RNT ha simplificado los trámites de las empresas con la Seguridad Social, garantizando mayor precisión y seguridad en la liquidación de las cuotas. Es importante que las empresas estén al día con estos documentos para evitar problemas legales y garantizar el correcto cumplimiento de sus obligaciones.