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¿Qué es el control laboral ? ¿es obligatorio?

¿Qué es el control laboral ?

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El control laboral es un proceso que se enfoca en el monitoreo y verificación de las actividades y comportamientos de los empleados en el lugar de trabajo. Este proceso puede incluir diversas herramientas y técnicas, como registros de asistencia, supervisión de la productividad, revisión de correos electrónicos y llamadas telefónicas, entre otros.

El objetivo principal del control laboral es garantizar que los empleadores cumplan con las regulaciones y políticas internas, así como también asegurarse de que los empleados cumplan con sus responsabilidades y realicen su trabajo de manera efectiva. También puede ayudar a prevenir fraudes y abusos y mejorar la productividad y eficiencia en el lugar de trabajo.

Es importante tener en cuenta que el control laboral debe ser ejecutado de manera ética y con respeto a la privacidad de los empleados, de acuerdo a las regulaciones y leyes relevantes.

Cuando en 2019 entró en vigor lo que hoy conocemos como Ley de Control Horario, las empresas de algunos sectores llevaban un registro de las horas de entrada y salida de los trabajadores. Muchos lo apuntaban manuelo con papel y boli. Pero, aunque muchos pensaron que la nueva ley no era más que extender a todas las empresas el fichaje de toda la vida, lo cierto es que el control horario implica mucho más.

¿Para qué sirve el control laboral?

El control laboral tiene varios propósitos, incluyendo:

  1. Verificación del cumplimiento de políticas y regulaciones: El control laboral puede ayudar a los empleadores a verificar que sus empleados cumplan con las políticas y regulaciones internas y externas, como horarios de trabajo, uso de recursos y equipos, entre otros.
  2. Mejora de la productividad: El control laboral puede ayudar a los empleadores a identificar áreas de mejora en la productividad y eficiencia de sus empleados, y a tomar medidas para mejorarlas.
  3. Prevención de fraudes y abusos: El control laboral puede ayudar a prevenir y detectar fraudes y abusos en el lugar de trabajo, como el uso indebido de recursos o la falta de cumplimiento con políticas internas.
  4. Mejora de la calidad del servicio: El control laboral puede ayudar a los empleadores a garantizar que sus empleados brinden un servicio de alta calidad a sus clientes y a la empresa.

En resumen, el control laboral es una herramienta valiosa para los empleadores para garantizar el cumplimiento de políticas y regulaciones, mejorar la productividad y eficiencia, prevenir fraudes y abusos, y mejorar la calidad del servicio.

¿Por qué es obligatorio el control laboral?

El 8 de marzo de 2019, el Gobierno lo aprobó Real Decreto-Ley que modificó los artículos 4, 12, 34 y 35 del Estatuto de los Trabajadores y obligó a todas las empresas a registrar las horas trabajadas por sus empleados.

En España, el control laboral es obligatorio en virtud de diversas regulaciones y leyes laborales.

La Ley del Estatuto de los Trabajadores, por ejemplo, establece la obligación de los empleadores de llevar un registro diario de la jornada de trabajo de sus empleados y de guardar esos registros durante un período de cuatro años.

Además, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece la obligación de los empleadores de garantizar la seguridad y salud de sus empleados en el lugar de trabajo, y de llevar a cabo inspecciones y evaluaciones periódicas para identificar y prevenir riesgos laborales.

En resumen, en España, el control laboral es obligatorio para cumplir con regulaciones y leyes que protegen los derechos y bienestar de los empleados, y para garantizar la seguridad y salud en el lugar de trabajo.

Más allá del control laboral

Aunque el registro de jornada nos recuerde al fichaje de toda la vida, esto no quiere decir que haya que seguir registrando las entradas, salidas y pausas de los trabajadores de forma manual. Los sistemas de control horario se han modernizado y hoy en día existen en el mercado diferentes sistemas que permiten el seguimiento desde el ordenador o teléfono móvil.

Además, muchos de estos sistemas van más allá del control horario y ofrecemos a las empresas otros servicios como la gestión de nóminas, la gestión de ausencias o las vacaciones. Al integrer en un solo sistema estos trámites del día a día se optimiza el proceso y se reduce el tiempo que los trabajadores les dedican.

La implantación por parte de los Departamentos de Recursos Humanos de herramientas digitales que simplifiquen el registro diario es un primer paso en la digitalización de muchas organizaciones.

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