Que son los organigramas
Tabla de contenidos
Un organigrama es un diagrama visual que representa la estructura de una organización, institución o sistema. Muestra la relación entre los diferentes departamentos, áreas y posiciones, así como la autoridad y responsabilidades asociadas a cada uno. Los organigramas son herramientas útiles para comprender y comunicar la estructura y la dinámica de una organización. También pueden ayudar a identificar oportunidades de mejora y a asegurarse de que los recursos y las tareas estén adecuadamente asignados y coordinados.
Organigramas para Empresas
Los organigramas son una herramienta valiosa para las empresas, ya que les permiten visualizar y comprender la estructura y la dinámica de la organización. En una empresa, los organigramas pueden utilizarse para:
- Ilustrar la estructura jerárquica: muestran quién está a cargo de qué departamentos y cómo están relacionados entre sí.
- Comunicar las responsabilidades y los roles: los organigramas pueden ayudar a aclarar las responsabilidades y los roles de cada posición en la empresa.
- Identificar oportunidades de mejora: los organigramas pueden ayudar a identificar posibles cuellos de botella y áreas que podrían ser más eficientes.
- Planificación de recursos: los organigramas pueden ayudar a asegurarse de que los recursos y las tareas estén adecuadamente asignados y coordinados.
- Comunicación clara: los organigramas son una forma efectiva de comunicar la estructura de la empresa a los empleados, a los inversores y a otros interesados.
En resumen, los organigramas son una herramienta esencial para ayudar a las empresas a comprender y mejorar su estructura y dinámica interna.
Tipos de organigramas
Los organigramas son un documento esencial para entender cómo funciona la organización de una empresa. Las organizaciones suelen llegar a cabo a través de una plantilla de organigrama que puede adaptarse a la situación actual de la entidad. En primer lugar, antes de realizar el organigrama, es importante conocer el funcionamiento de un organigrama, los diferentes tipos que existen y para qué sirve cada uno de ellos. Además, te damos el final del artículo. acceso a la plantilla para que puedas realizar el tuyo propio en la forma más simple.
¿Para qué sirven los organigramas de la empresa?
Un organigrama es un esquema representa gráficamente cuál es la estructura de la empresa. El objetivo de esto es ver cuál es la jerarquía y estructura interna de la entidad. Y el organigrama realizado en detalle, puede ayudar también a conocer los roles que ocupan los diferentes equipos y departamentos de la empresa.
¿Cuáles son los principales tipos de organigramas?
Exponemos los cinco tipos de organigramas que más utilizános las organizaciones en la actualidad para estructurar y jerarquizar su template.
organigrama funcional
El organigrama es uno de los más extendidos en las empresas porque refleja una forma más estructural de representación empresarial. Su rasgo diferenciador es indicar las funciones de cada departamento o nivel jerárquico.
Al inicio del organigrama se indican de forma jerárquica los puestos de mayor responsabilidad de la empresa y la raíz de los mismos.
Organigrama vertical
Muestra las relaciones que existen entre los distintos departamentos. Todas las secciones parten de la dirección de la empresa, definiendo los niveles de subordinación. El organigrama es uno de los más conocidos, considerado enfoque más tradicional de la relación interna de la empresa.
Organigrama horizontal
El rasgo distintivo de este organigrama es la cohesión que muestra las relaciones internas de la empresa. Eso se debe a que los cargos se distribuyen fomentando la comunicación entre departamentos. En la forma horizontal de los cargos genera mayor cohesión y colaboración de los equipos.
Organigrama mixto
Es en la unión de los elementos verticales y horizontales que representan los dos organigramas anteriores, aprovechando el espacio gráfico del documento. En la parte vertical se articulan las áreas de la empresa, mientras que en la parte horizontal se establecen los departamentos y cargos.
Organigrama matricial
Considerado uno de los organigramas más completos, el organigrama combina una disposición vertical, pero distribuye las jerarquías y áreas horizontales. Su número proviene de convertir todas las líneas de la empresa a la misma matriz.
Otros tipos de organigramas más usados :
Los tipos de organigramas más comunes son:
- Organigrama jerárquico: Muestra la estructura de la empresa y la relación de autoridad entre los empleados.
- Organigrama funcional: Muestra cómo están organizadas las áreas funcionales de una empresa y cómo trabajan juntas.
- Organigrama de flujo: Ilustra el flujo de procesos y tareas en una organización.
- Organigrama de procesos: Muestra cómo se llevan a cabo los procesos clave en una empresa.
- Organigrama de despliegue: Muestra cómo se distribuyen los recursos en una empresa y cómo se realizan las tareas.
Estos son solo algunos de los tipos más comunes de organigramas. El tipo de organigrama que se utiliza depende de los objetivos específicos y la naturaleza de la empresa.
¿Es imprescindible tenerlo en mi empresa?
Si aún no tienes un organigrama de tu empresa o estás pensado en si merece la pena actualizar el existente, la respuesta es sí. El organigrama se convierte en un documento de referencia para la empresa, tanto para los nuevos trabajadores que llegan a la empresa como para los empleados o jefes de equipo que necesiten consultarlo. Eso sí, el organigrama será de referencia siempre y cuando este esté actualizado.
Cómo realizar el organigrama de mi empresa
Empezar de 0 la elaboración de un organigrama puede suponer mucho tiempo para su responsable o departamento de recursos humanos. Por ello, pocas empresas deciden empezar con una página en blanco, sino que utilizan una plantilla de organigrama que puede modificarse y adaptarse a las características de su empresa. También existen otros métodos más avanzados que suponen un paso más en la gestión de la empresa, implementando organigramas que se actualizan automáticamente.
Desde TramitApp, para facilitar el trabajo de desarrollo, creamos nuestra propia plantilla de organigrama. Descarga la plantilla de organigrama aquí gratis. Al estar realizado en Excel podrás modificarlo y crear el de tu empresa de detaila sin apenas esfuerzo.
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