Contratar trabajadores para mi empresa: proceso, costes y pasos

encontrar trabajadores para mi empresa

Al decidir iniciar un negocio, en algún momento debe considerarlo encontrar trabajadores para tu empresay contrata a un empleado. Muchas empresas necesitan personal de un minuto. En otros negocios es una decisión que llega después de un tiempo, cuando el volumen ha aumentado tanto que es imposible que el empresario (y sus socios) se ocupen de todo lo importante.

En este artículo hablaré de Cuatro cosas:

  • Cómo elegir a la persona adecuada para el puesto adecuado
  • Cómo medir la rentabilidad de un contrato
  • ¿Qué medidas administrativas se deben tomar?
  • ¿Qué ayuda puedes obtener?

Desde el principio, quiero explicar que Lo más importante es elegir a la persona adecuada.. Si quieres que tu proyecto tenga éxito, necesitas rodearte de personas capaces, motivadas e innovadoras.

¿Cómo saber a quién contratar?

1- Definir el trabajo

Si tú lo piensas:Necesito contratar trabajadores para mi empresa«No te apresures. Lo primero que debes hacer es preparar una definición de trabajo. En otras palabras, deténgase y piense en las principales responsabilidades y tareas del trabajo que pretende crear. Podrías pensar esto: ¿Qué valor añadido aportará a la empresa y a los clientes la persona que ocupe este puesto?

No se equivoque: usted no es una gran empresa y por lo tanto no entrarás en demasiada formalidad. Si haces una separación de tareas demasiado estricta, perderás flexibilidad. Pero si no defines el trabajo, puedes enfrentarte a situaciones caóticas.

Otro punto importante es que los trabajos están evolucionando con el tiempo, al igual que los modelos de negocio. En una empresa de nueva creación es muy difícil conseguir la definición de puesto adecuada por primera vez. Como siempre, adaptarse a la realidad, probar qué funciona y qué no, te permitirá hacer ajustes para ser más eficiente.

2- Define el perfil ideal

Con la definición del puesto en la mano, es mucho más fácil encontrar un perfil de una persona que encaje. Su reacción inmediata probablemente será pensar en contratar a alguien que tenga experiencia en puestos similares y buena formación. La idea es tener una persona con metodología y conocimiento, capaz de organizarse en poco tiempo y que pueda aportar con buenas prácticas de trabajos anteriores.

Esto puede funcionar para usted la mayor parte del tiempo, pero me gustaría llamar su atención sobre una cosa. sísi quieres diferenciarte, ¿no es contraproducente contratar a alguien que ya esté «formateado» con los métodos de trabajo de otras empresas? Es muy difícil deshacerse de los hábitos (buenos y malos). Entonces, a veces, tener experiencia en un rol similar es el mayor freno a la innovación que pueda imaginar. Si quieres gente que sea capaz de aportar nuevas ideas, quizás no debas poner demasiado énfasis en la experiencia previa en puestos similares.

3- Lo que no está en un CV

El currículum vitae y la carta de presentación son herramientas tradicionales usado para hacer un filtro entre los candidatos que responden a tu oferta de trabajo. A partir de aquí, las cosas se complican, y aquí es donde reside el verdadero sentido de la vida. Me refiero principalmente a personalidad. Una entrevista no es la panacea, pero te ayuda a hacerte una buena idea del perfil del candidato.

El problema con un proceso de este tipo es que puede perder una gran cantidad de talento simplemente porque no cumple con ninguno de los criterios que definió anteriormente. Por eso es importante que no confundas tus prioridades. En algunos casos, esto significará que necesitas hacer más entrevistas personales, pero al final puede dar sus frutos.

Lo que no está en el CV es más importante que lo que está. Ganas experiencia, aprendes entrenando, pero lo que define a una persona: sus cualidades, sus defectos, su inteligencia, su manejo de las emociones suele variar mucho menos. ¿Qué prefieres? ¿Una persona que sabe todo acerca de su trabajo pero se resiste a cambiar? ¿O alguien innovador, con capacidad de aprender y con gran motivación?

4- Dónde encontrar empleados

  • publica un anuncio: Es una forma fácil y económica de encontrar un empleado. Tienes decenas de páginas y lamentablemente hay muchos parados, por lo que tendrás muchas respuestas a cualquier oferta que hagas. Pero eso significará pasar mucho tiempo excluyendo solicitudes, llamando a candidatos y entrevistando. Tiempo que no dedicará a su negocio. Valora si merece la pena.
  • Contratar una empresa de recursos humanos: es más caro pero también más cómodo. Te cobrarán entre el 5% y el 10% del salario anual de la persona en forma de impuesto, pero generalmente solo si encuentran a alguien a quien contratar. Te simplifica las cosas, pero también significa que no te rindes, por lo que puedes perderte algunos perfiles interesantes, por mucho que hayas definido previamente tus criterios con la empresa de selección.
  • Busca a través de tus contactos: lo ideal es poder contar con alguien que ya conoces y cuyas habilidades profesionales aprecias. Quiero recalcar que me refiero a personas que ya has visto en el trabajo, no a una red de contactos en el sentido de contratar a un primo, amigo o vecino. Buscamos a la persona adecuada para el trabajo, no para complacer a los demás.
  • viveros de empleados: contrata a un talento recién formado. Si buscas a una persona joven, con ganas de trabajar y sin prejuicios de trabajos anteriores, una pista interesante es acudir directamente a la fuente. ¿Quieres un cocinero? ¿Por qué no ir a una escuela de hostelería? Además, hoy en día no solo las escuelas de negocios organizan jornadas de empleo (encuentro entre empresas y alumnos). Piensa sobre esto. Además, ayudarás a reducir el desempleo juvenil.

5- Dinero

Contratar es invertir, no gastar

Lo recomiendo en cualquier momento. Piense en el salario como una inversión, no como un costo. De esta manera puedes evitar la tentación de pagar lo menos posible. Porque si pagas menos, quizás puedas atraer algún talento, pero no harás que se quede. El dinero no lo es todo (el interés del trabajo y el ambiente laboral son otros factores que debemos tener en cuenta), pero todos trabajamos porque necesitamos dinero para vivir. Si olvida esto, no podrá establecer una relación a largo plazo con personal calificado.

Tienes muchas maneras de apoyar financieramente a tus empleados. Variables que varían de su definición los objetivos asociados a las primas hasta uno propina arbitraria (Solo porque crees que esa persona lo hizo muy bien, quieres agradecerle con algo más que un simple empujón en el hombro). Y, por supuesto. aumentos salariales para las personas que lo merecen.

¿Cuánto cuesta contratar a un trabajador?

  • En primer lugar, debe pensar en términos de términos anuales. En España, cuando hablamos de salario mínimo, la cuantía es mensual, pero corresponde a un salario pagado en 14 pagas. Por lo tanto, 950 € al mes corresponde 13.300 € anual.
  • Luego hay que sumar el costo de la seguridad social por parte de la empresa. Sin entrar en cálculos exactos, se espera que sume cerca de un 35% al ​​salario bruto. En el ejemplo anterior, el costo anual sería 17.955 €.
  • Luego, debe pensar en otros gastos asociados con la contratación. Comprar o alquilar equipos de cómputo, pagar sueldos a la agencia, etc. Son cantidades pequeñas pero hay que tenerlas en cuenta.

6- El contrato

Tendrás que decidir entre un contrato temporal y un contrato indefinido. Debido a que estos conceptos han sido tan distorsionados en España, déjame darte mi definición personal.

  • eventual contrato: contrato de duración determinada (por una fecha o la realización de un trabajo). Solo debe usarlo si necesita a una persona durante un período de tiempo determinado. Ejemplos: campaña de Navidad, reposición de personal en verano, desarrollo de proyectos…
  • Contrato permanente: contrato por tiempo indefinido. El que tienes que utilizar si es un trabajo que vas a mantener durante mucho tiempo. El contrato fijo te permite fijar un periodo de prueba (normalmente de seis meses), por lo que tienes derecho a equivocarte y rescindir el contrato, como puede hacer el trabajador si no está satisfecho. Algunas empresas ponen un período de prueba más largo (vi hasta un año). En mi opinión, si en seis meses no supo si la persona merece el problema, es usted y no el empleado.

Medir la rentabilidad de un contrato

Quería agregar esta sección porque creo que es un tema que las empresas a menudo no toman en cuenta lo suficiente. Se trata de mirar en dos direcciones: el coste del trabajador (algo relativamente fácil de calcular) y el valor añadido (generalmente muy difícil).

  • costo del empleado: su salario anual, aportes a la seguridad social, recursos que utiliza (transporte, suministros, etc.)
  • Valor añadido: evaluación (económica o no) de lo que aporta un empleado. Se pueden explorar algunas pistas:
  • Ventas y márgenes aportados (principalmente por comerciales y productivos).
  • Ahorros realizados (compradores, administrativos).
  • Ideas aportadas (aunque no se pueden expresar en números).

Si eliges establecer metas en números para tu empleado, podrás tener algunos indicadores de seguimiento para evaluar lo que aportan. No es una panacea y no es adecuado para todas las situaciones, pero la idea es que tengas una aproximación del valor que genera una persona.

Es muy subjetivo, pero de vez en cuando tienes que considerar cuánto te cuesta y cuánto aporta cada empleado.

pasos administrativos

El proceso, requisitos y documentos para la contratación de personal. Este procedimiento es la respuesta a la pregunta «como contratar a un empleado„.

Una clarificación. Estos pasos también se aplican a los autónomos. Lo menciono porque varias veces tuve la pregunta en el blog»Soy independiente y quiero contratar a una persona, ¿cómo lo hago?«Bueno, el proceso es el mismo que para las empresas. Específicamente, debe seguir el proceso que detallé a continuación.

1- Registro de empresa en la Seguridad Social

Si no has tenido empleados anteriormente, debes dar de alta tu empresa en el Seguro Social para que te asignen un número de empleador (Código de Cuenta de Cotización). El modelo es TA.6.

2- Registro de trabajadores

De nuevo es un trámite que hay que realizar en la Seguridad Social. Si es el primer trabajo que ha tenido la persona que vas a contratar, primero tendrás que afiliarla a la Seguridad Social mediante el modelo TA.1. Una vez que la persona ya está afiliada (o si ya lo estaba), se da de alta en el modelo de AT.2.

3- Comunicación a los servicios de empleo

Cuando desee contratar trabajadores para su empresa, también está obligado a notificar nuevos servicios de contratación (y cambios, prórrogas, etc.). Se puede hacer acudiendo a una oficina o telemáticamente, en el portal del SEPE.

4- Trámites mensuales

Una vez que ya tengas un empleado en nómina, deberás realizar aportes mensuales (TC2), anunciar altas y bajas, y anunciar altas y bajas por motivos médicos. Probablemente sea una buena idea apoyarse a sí mismo una agencia para estos temas, a menos que tenga una estructura administrativa suficiente.

ayuda al empleo

En mi opinión, la ayuda nunca debe ser la razón para contratar a una persona a expensas de otra (Lo que importa es encontrar el mejor perfil posible). Pero sería una tontería perder los subsidios si existen. La filosofía de estas ayudas es fomentar la contratación indefinida y ayudar a determinados colectivos (jóvenes, mayores, personas con discapacidad) a acceder más fácilmente al mercado laboral.

Las ayudas más habituales son las subvenciones concedidas a empresas para la inserción laboral de parados, jóvenes o personas mayores de cierta edad, así como ayudas para determinados colectivos.

Dado que la ayuda varía con el tiempo (los últimos cambios son de hace unos meses), lo mejor es consultar directamente lo que hay en la web de la Seguridad Social. Tienen un PDF bastante bien preparado.

Beneficios en la cotización a la seguridad social

¿Entonces? ¿Es eso lo que necesito saber para contratar trabajadores para mi empresa?

Sí, eso es lo que quería decirte sobre la contratación de un empleado. En el próximo capítulo de una guía de creación de empresas, hablaremos sobre cómo encontrar un lugar.

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