Qué es un SIRH
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SIRH es un acrónimo que significa Sistema Integrado de Recursos Humanos. Se refiere a un software que ayuda a las empresas a gestionar y automatizar sus procesos de recursos humanos. Un SIRH es una plataforma que permite a las empresas llevar un registro centralizado de los empleados, incluyendo información sobre sus salarios, horas de trabajo, vacaciones, permisos y otros aspectos relacionados con el personal. También permite automatizar tareas como el seguimiento de los tiempos de trabajo, la gestión de las nóminas y la realización de evaluaciones de desempeño. El uso de un SIRH puede mejorar la eficiencia y la productividad de la gestión de los recursos humanos y facilitar la toma de decisiones informadas sobre el personal.
¿Qué es un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH)?
Un SIRH, también conocido en inglés como HRIS (Human Resources Information Systems) es un conjunto de soluciones y módulos que cubren las funciones relacionadas con el departamento de recursos humanos por una entidad. Cuenta con una variedad de herramientas digitales intuitivas y prácticas destinadas a los profesionales de RRHH para realizar las tareas diarias con mayor eficiencia.
Su implantación en la empresa debe ser completa, aportando una visión general de los recursos humanos a pesar de que cada herramienta es independiente. Digitalizando las tareas del departamento conseguiremos una visión integral desde la gestión de personal.
Es así como SIRH informatiza la mayoría de los campos relacionados con la gestión de personal. Con ello, para ayudar a arealizar las tareas del departamento de RRHH, podemos encontrar tantos programas como funciones tiene el departamento. Por ejemplo, gestionar el control horario de los empleados, los organigramas de la empresa y el clima laboral entre trabajadores y responsables.
Las principales características de un SIRH
Al momento de buscar un SIRH para nuestra empresa, ¿cuáles son las características básicas que se deben cumplir para que nos permita mejorar el desempeño y eficiencia de nuestra empresa? Hemos recopilado los aspectos más esenciales:
- todo conectado. Y nuestro Sistema de Información de Recursos Humanos cuenta con diferentes programas y herramientas. es importante que estos funcionen juntos y no de forma aislada. Esto es, que todos los módulos estén conectados y sean compatibles entre sí. Cada herramienta funcionará de forma independiente, pero afectará al resto del camino para que no tengamos que duplicar trabajo.
- Totalmente implementado. Si buscamos tener una visión general de los HRHH de nuestra empresa, el SIRH debe implementarse en todas las parcelas de trabajo. Si por ejemplo contamos con herramientas para ser más eficientes en el registro de jornada, de poco sirve si realizamos de forma convencional otras tareas que también podemos integrar bajo el mismo sistema.
- Autonomía de los empleados. Las herramientas que incorpora el sistema favorecen la autonomía de los trabajadores, que disponen de más información para alcanzar sus objetivos fijados.
- Seguridad de información. Toda la información que albergo y se gestiona en un SIRH debe respetar los principales de seguridad de la compañía. Esto aportará mayor tranquilidad a los empleados y responsables de la empresa.
- Ahorre tiempo y flexibilidad. El acceso a las herramientas y la información almacenada debe permitir trabajar con agilidad. Antes de priorizar un diseño atractivo, contar con un SIRH flexible y funcional nos facilitará el día a día.
Cuáles son los beneficios de contar con un SIRH
Hemos visto que un SIRH proporciona las herramientas digitales necesarias para desarrollar las tareas del día a día del dto. de RRHH sin sobreesfuerzos laborales. Pero ahora averigüemos qué beneficios concretos aportamos a nuestra empresa.
La información de tu empresa siempre actualizada
Los módulos del SIRH suelen tener la característica de ofrecer datos siempre actualizados. Forma que, si estos módulos están conectados entre sí, al modificar la información en uno se cambiará automáticamente en la de los otros módulos con los que guardan relación.
Fácil manejo de herramientas digitales.
Las herramientas digitales que forman parte de un SIRH están creadas para poder utilizarlas de forma intuitiva y sin conocimientos específicos. Con una breve explicación o formación, cualquier empleado puede hacer uso de ellas.
Autonomía para los trabajadores
Como hablábamos en sus características, otra de las claves ventajeas de un SIRH es la autonomía que ofrece a los empleados de la plantilla. Los trabajadores obtienen el control sobre su portal del empleado y el manejo de diversas herramientas digitales, pudiendo utilizar también las herramientas disponibles en el SIRH. Esta mayor autonomía permite al gerente o gerente sólo supervisar los fichajes y demás labores de los trabajadores.
Datos siempre protegidos
Los sistemas de información de RRHH gestionan una gran cantidad de datos personales y sensibles de la empresa y sus empleados. Debemos encontrar la solución que garantice la protección de datos a través de protocolos de seguridad. El SIRH recibe periódicamente actualizaciones de seguridad y otras mejoras para garantizar la protección de la información privada y siempre respeta los principales protocolos de seguridad. Esto brinda una inmensa tranquilidad a la empresa al saber que los datos permanecen seguros.
Eficiencia y productividad del departamento.
Una de las grandes misiones de un SIRH es ahorrar tiempo y, con ello, dinero al departamento de recursos humanos de nuestra compañía. Están diseñados para tener acceso inmediato a la información y reducir el tiempo dedicado a la gestión del día a día. Por lo tanto, el diseño de estos sistemas está orientado a ser funcional, intuitivo y eficiente.
Garantías legales
La protección de datos y las garantías legales que brinda el Sistema de Información de Recursos Humanos nos ayuda a emitir informes con plena validez legal, por ejemplo en lo referente al registro de jornada. Desde el system nos será más fácil comprar el estado de nuestros trámites y gestiones para no olvidarnos de nada y disponer de toda la información bien almacenada. Gracias a una inspección de trabajo donde aportaremos documentos de la empresa e información de nuestros empleados, facilitaremos enormemente la mano de obra.
Mejora de la comunicación interna
La integración SIRH supone un puente entre el departamento de gestión de personal y los empleados de nuestra empresa. La plataforma es una vía de comunicación más en cuanto a tareas como solicitar vacaciones, gestionar ausencias o tramitar una baja laboral. Los trabajadores agraceren ser más autónomos y no tener que acudir a la oficina o departamento de RRHH cada vez que necesiten realizar una gestión.
Llegados a este punto puedes plantarte y realmente lo que tu empresa necesita es software. Te animamos a que lo pruebes gratis para que puedas comprobar de primera mano todas sus ventajas.
Como vemos, las ventajas que ofrece no es el sistema puede sino un recorrido 360º a la administración de nuestra empresa. Si no sabemos muy bien por dónde tirar, priorice las necesidades de su compañía. Así que no dejarás de buscar un sistema que incluya aquellas características que verdaderamente sean útiles para realizar tareas de gestión de RRHH.
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