Dar de alta a una persona en el Sistema Especial de Empleo en el Hogar ahora es más fácil que nunca gracias a Importar @ ss, el nuevo portal de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que te permite realizar el trámite en tan solo 9 pasos y sin aportar documentación, aunque tendremos que tener preparados una serie de datos. Puedes hacerlo en cualquier momento, desde cualquier computadora o dispositivo móvil con conexión a internet.
En este vídeo te mostramos cómo hacerlo en menos de 3 minutos.
como acceder
Puedes acceder Importar @ ss directamente desde este enlace o desde los accesos habilitados en el webla sede electrónica y la aplicación para dispositivos móviles de la Seguridad Social. Para registrarse debe identificarse a través de los siguientes métodos:
- Certificado electrónico
- Cl@ve
- Vía SMS
Puede encontrar más información sobre estos métodos de identificación en esta práctica guía.
Hasta ahora, las relaciones laborales a domicilio representaban un alto porcentaje de tramitación presencial y dificultades para tramitarlas digitalmente, ya que podían requerir hasta tres trámites adicionales si se trabajaba por cuenta propia si el trabajador y/o empleador no tiene el número de el trabajador Seguridad Social (NUSS) y el empleador no tiene Clave de Cuenta de Cotización (CCC).
En Importar @ ss, se adapta el procedimiento a las circunstancias del usuario, creándose la NUSS y la CCC si es necesario. El proceso está diseñado para que el usuario, desde el área pública o personal, pueda completar un registro en un solo flujo con un máximo de 9 pasos, divididos por el tipo de información solicitada al usuario.
Una vez hayas accedido al servicio de registro de empleo a domicilio en Importar @ ss y te has identificado o has accedido desde tu área personal, deberás indicar, en primer lugar, si te estás registrando como empleador o como trabajador. El sistema te dará la opción de tramitar un nuevo registro o continuar con uno que hayas iniciado previamente.
A continuación, simplemente debe completar los 9 pasos que destacan la claridad de la información, la facilidad de uso, el control sobre cada uno de los pasos y la seguridad del proceso:
- detalles del trabajador: Tipo y número de documento identificativo (DNI o NIE) y fecha de nacimiento
- Detalles del empleador: Indica si el trabajador estará a cargo de una familia numerosa. Si cumples las condiciones puedes tener derecho a una bonificación
- La duración del contrato: Indica la fecha de inicio de la actividad y el tipo de contrato (indefinido o de duración determinada)
- Horas de trabajo y salario: Debes indicar si el contrato es a tiempo completo o por horas, el número de horas de trabajo por semana/mes, cómo se ha pactado el pago del salario (mensual o semanal), el salario que recibirás, si recibirás Salario durante las vacaciones, si se incluyen pagos extras, estarás de guardia o se ha pactado un salario en especie (el sistema te informará de la cuota a pagar en base a estos datos)
- Dirección de la actividad: Rellene los datos o seleccione la dirección de la actividad si coincide con alguna de las registradas en la base de datos de la TGSS
- Compañía de seguros: Seleccione la compañía de seguros, eligiendo entre el INSS o una Mutualidad colaboradora
- Detalles de contacto: Introduzca sus datos de contacto como empleador de origen.
- Débito directo: Debe ingresar a la cuenta donde se le cobrará la cuota mensual correspondiente
- Revisar sus detalles: Import@ss te dará un resumen de todos los campos que puedes modificar en caso de que detectes algún error
Se pueden saltar pasos del proceso si la TGSS ya cuenta con la información correspondiente.
Si los datos son correctos, deberá dar su consentimiento tras leer y aceptar la declaración responsable marcando la casilla correspondiente. Una vez hecho esto, puede proceder a firmar la solicitud y solicitar el registro, el sistema le mostrará un recibo y le ofrecerá la posibilidad de descargar la documentación de respaldo en formato pdf.
Si no tiene ninguno de los métodos de identificación anteriores, puede utilizar el servicio. Te ayudamosdonde puede solicitar el registro utilizando esta forma sin identificación previa.
Para tramitar la inscripción debe completar y adjuntar:
- Datos del empleador: datos personales, dirección, Código de cuenta de cotización (CCC)datos bancarios para el cobro de tasas, copia de documento de identidad.
- Datos del empleado doméstico: datos personales, copia del documento de identidad y Número de Seguro Social (NUSS)
- Datos de la relación laboral (número de horas trabajadas, salario, fecha de inicio de la relación laboral, si existen remuneraciones en especie, pernoctación, etc.)
- El contrato de trabajo (descarga aquí algunos modelos)
- Formularios de alta en la Seguridad Social (accede al formulario aquí)
- Si es la primera vez que contrata a un trabajador doméstico, también debe presentar el Formulario TA.6-0138 HOGA para una Solicitud de Código de Cuenta de Aportación (disponible aquí).
- Además, en el caso de que el trabajador no disponga de número de afiliación a la Seguridad Social, deberá gestionarlo a través del modelo TA 1.
Para guiarlo a través del proceso, puede usar el asistente virtual habilitados en el sitio web y en la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Le mostrará los pasos a seguir, los requisitos necesarios y los enlaces a la sede electrónica para la presentación de solicitudes.
En cualquiera de los casos anteriores, la afiliación debe tramitarse antes del inicio de la actividad laboral, con un preaviso máximo de 60 días y corre a cargo del empleador, así como el pago de la cotización.
No obstante, también podrán solicitar la afiliación las empleadas de hogar que trabajen menos de 60 horas mensuales por empleador, siempre que así se haya pactado previamente. En este caso, el trabajador también asume la responsabilidad del pago de las cotizaciones.
Variación de datos y descargas electrónicas
Además del alta, Import@ss permite realizar modificaciones de datos como el tipo de contrato, retribución, jornada laboral o tramitar la extinción en los 3 días siguientes a la finalización de la relación laboral.
